Această Politică de Confidențialitate („Politica”) descrie modul în care Clubul Cavalerilor de Malta colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor care interacționează cu site-ul nostru pentru solicitări de oferte și informații.

Operator date: Clubul Cavalerilor de Malta

E-mail contact: mareacancelarie@cavaleriidemalta.org

Site web: cavaleriidemalta.org

1. Categorii de date prelucrate
Deoarece interacțiunea se desfășoară prin intermediul formularului de contact sau e-mail, colectăm doar datele necesare pentru a vă răspunde:

Date de identificare și contact: Nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon.

Conținutul mesajului: Orice informații sau detalii pe care alegeți să le includeți în câmpul de „Mesaj” al formularului.

Date tehnice: Adresa IP, browser-ul utilizat și date de trafic (colectate prin module cookie de analiză, dacă este cazul).

Notă: Nu solicitați și nu transmiteți date sensibile (cod numeric personal, date de sănătate, orientare politică etc.) prin intermediul formularului de contact.

2. Scopurile și temeiurile prelucrarii
Prelucrăm datele dvs. în mod legal, în următoarele scopuri:

Răspunsul la cereri de ofertă și întrebări: Preluarea solicitării transmise prin formular și comunicarea informațiilor cerute.

Temei: Demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR).

Comunicare administrativă: Menținerea legăturii cu potențialii parteneri sau clienți.

Temei: Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR).

Securitatea site-ului: Protejarea platformei împotriva atacurilor cibernetice sau a spam-ului.

Temei: Interes legitim.

3. Destinatari ai datelor
Datele transmise prin formular sunt confidențiale și nu sunt vândute către terți. Acestea pot fi accesate doar de:

Personalul autorizat al Clubului Cavalerilor de Malta.

Furnizorul de servicii IT/Hosting (care asigură funcționarea site-ului și a serverului de mail).

Autorități publice, doar dacă există o obligație legală în acest sens.

4. Durata stocării
Dacă solicitarea de ofertă se concretizează într-o colaborare, datele vor fi păstrate pe durata contractului plus termenele legale de arhivare.

Dacă solicitarea nu se finalizează, datele vor fi păstrate pentru o perioadă de 12 luni, pentru referință în cazul unor reveniri din partea dvs., după care vor fi șterse.

5. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de:

Dreptul de acces la datele colectate.

Dreptul la rectificarea datelor inexacte.

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”).

Dreptul de a vă opune prelucrării datelor în scopuri de marketing.

Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru orice solicitare, ne puteți scrie la: mareacancelarie@cavaleriidemalta.org.

6. Module Cookie
Site-ul nostru folosește module cookie pentru a îmbunătăți experiența de navigare.

Cookie-uri necesare: Pentru funcționarea tehnică a site-ului.

Cookie-uri de analiză (ex. Google Analytics): Ne ajută să înțelegem cum este utilizat site-ul (pagini vizitate, sursa traficului). Acestea pot fi dezactivate din setările browser-ului dumneavoastră.

7. Securitate
Am implementat măsuri tehnice (protocol HTTPS/SSL pentru formularul de contact) pentru a ne asigura că datele transmise de dvs. nu sunt interceptate de persoane neautorizate.